9 kwietnia 2020 r. odbyła się wideokonferencja zespołu realizującego projekt w ramach konkursu “Human Smart Cities – inteligentne miasta współtworzone przez mieszkańców”. Uczestniczyli w niej Zastępca Burmistrza Gminy i Miasta Żuromina Michał Bodenszac, koordynator projektu Beata Łebkowska, oraz członkowie zespołu z Politechniki Warszawskiej. Konferencja dotyczyła przede wszystkim zaplanowania działań związanych z realizacją projektu w nowej rzeczywistości. Część planów wymaga zmiany, ponieważ w związku z epidemią ich realizacja jest niemożliwa. W czasie konferencji został przeanalizowany cały budżet projektu oraz omówiono możliwości jego realizacji w obecnej sytuacji. Część działań m.in. warsztaty i spotkania z mieszkańcami zostały przesunięte do realizacji w późniejszym terminie.